fbpx
espa-banner.jpg

Blog

How To Send Email To New Users

Βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια επικοινωνίας μέσω email

Αξιολόγηση Χρήστη: 3 / 5

Αστέρια ΕνεργάΑστέρια ΕνεργάΑστέρια ΕνεργάΑστέρια ΑνενεργάΑστέρια Ανενεργά
 

Προστατεύστε την ηλεκτρονική σας επικοινωνία από επιθέσεις ηλεκτρονικού «ψαρέματος» (Phishing) και θωρακίστε την επιχείρησή σας από οποιαδήποτε κακόβουλη δράση

 

Ποιοι είναι οι κίνδυνοι στην επικοινωνία μέσω email 

 
      Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θεωρείτε πλέον ένα βασικό εργαλείο επικοινωνίας για επιχειρήσεις και όχι μόνο. Γιαυτό είναι ένας στοχευμένος τομέας από κακόβουλους τρίτους. 

Συνήθως οι επιθέσεις στα email γίνονται με στόχο τον ίδιο τον χρήστη (εξαπάτηση, πειθώ του στόχου σε ψεύτικο ισχυρισμό) και μετά με περιεχόμενο κακόβουλου λογισμικού

 Το πρώτο είδος επίθεσης γνωστό και ως spoofing δεν ανιχνεύεται από τα παραδοσιακά συστήματα ασφαλείας των email καθώς αυτά στοχεύουν κυρίως σε προστασία σε τεχνικό επίπεδο από κακόβουλο λογισμικό.Emailsecurity Shutterstock 400255669 1 800x480

Προστατέψτε την εταιρία σας 

 

Η καλύτερη άμυνα συνδυάζει τον άνθρωπο, τις διαδικασίες αλλά και τη χρήση τεχνολογίας. 

  • Ενημέρωση και εκπαίδευση των χρηστών σχετικά με την απάτη μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων. 
  • Ενημέρωση των διαδικασιών και των πολιτικών της εταιρίας που αφορούν τις εσωτερικές εργασίες που γίνονται μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων. 
  •  Εξελιγμένη προστασία κατά απειλών, η οποία θα εμποδίζει τα κακόβουλα μηνύματα να φτάνουν στα γραμματοκιβώτια των υπαλλήλων  

Χρήσιμες συμβουλές

https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn%3AANd9GcR6Ml9AXf1dY83sIAP7aZP6CoEY5sqLFJey7v2TUWGIK_G7xM3r

 

✓ Μην εμπιστεύεστε το εμφανιζόμενο όνομα,ελέγχετε πάντα τη διεύθυνση στο πεδίο «Από» καθώς και τα στοιχεία του αποστολέα, δηλαδή το εμφανιζόμενο όνομα σε συνδυασμό με την διεύθυνση του email (Domain Name).  

✓ Ελέγχετε για ορθογραφικά ή/και συντακτικά λάθη, δηλαδή για κείμενο που μπορεί να έχει μεταφραστεί αυτόματα και προσπαθήστε να εντοπίσετε οτιδήποτε ύποπτο. Ελέγχετε την υπογραφή, και προσπαθήστε να εντοπίσετε λάθη ή/και παραλείψεις στα στοιχεία που αναγράφονται. Δώστε σημασία στην λεπτομέρεια, ακόμη και διαφορά στο λογότυπο. 

✓ Προσέχετε όταν υψηλόβαθμα στελέχη εμφανίζονται να κάνουν ασυνήθιστα αιτήματα, όπως για παράδειγμα επιβεβαίωση μέσω email στοιχείων τραπέζης ή αλλαγή κωδικού σε ebanking τραπεζών.

✓ Μην μπερδεύεστε από την αίσθηση του επείγοντος ή/και της μυστικότητας, ειδικά όταν φαίνεται ότι παρακάμπτονται εταιρικές διαδικασίες.  

✓ Μην ανοίγετε συνημμένα που μπορεί να περιέχουν εκτελέσιμα αρχεία ή/και διπλές καταλήξεις αρχείων (πχ filename.pdf.exe)

✓ Μην επιλέγετε οποιονδήποτε σύνδεσμο αναγράφεται στο μήνυμα εκτός αν είστε απολύτως σίγουροι για την προέλευση και ότι ο αποστολέας μπορεί να έκανε χρήση οποιασδήποτε υπηρεσίας αποστολής συνημμένου μέσω τρίτης υπηρεσίας στο ίντερνετ (WeTransfer – YouSendIt).

✓ Και κυρίως αν έχετε την οποιαδήποτε υποψία, πάντα να επιβεβαιώνετε ότι το μήνυμα είναι αυθεντικό, επαληθεύοντας το με το άτομο που υποτίθεται ότι το έστειλε. 

Πέραν των συμβουλών φυσικά απαιτείται ο συνδυασμός, των σωστών εργαλείων για την επιχείρησή σας ανάλογα με τις ανάγκες σας

Web Work Together To Keep Aviation Safe And Sound IStock 171274029 

Πέραν δηλαδή του ότι οι χρήστες οφείλουν να εξετάζουν την κάθε λεπτομέρεια στα μηνύματα που λαμβάνουν, πρέπει να προστατέψετε την επιχείρησή σας με επιπλέον μέτρα προστασίας, δηλ. πολιτικές χρήσης κ εργαλεία γισμικού. 

Οι λύσεις είναι πολλές και διαφορετικές, και έχουν σχέση αρκετές παραμέτρους όπως τον email server σας, ή το αν βρίσκεται εντός ή εκτός της εταιρίας σας (On Premises – Cloud). Χρειάζεστε λοιπόν έναν αξιόπιστο συνεργάτη για 

να σας προτείνει λύσεις εξασφαλίζοντάς σας την ασφαλή λειτουργία του συστήματος των email σας.  

Τι προσφέρουμε: 

  1. Προστασία  από εξελιγμένες απειλές, πέραν του  παραδοσιακού Antivirus (0-day Attacks), με την  χρήση της επονομαζόμενης τεχνολογίας  Sandboxing. 
  2.  Προστασία  από γνωστές απειλές, με τη χρήση  επαγγελματικής και ενημερωμένης λύσης  antivirus. Προστασία από Phishing, με εξελιγμένη  ανάλυση του περιεχομένου που ελέγχει  το κείμενο, το θέμα αλλά και τα συνημμένα  (Sandboxing).
  3. Προστασία  από απάτες, ενεργοποιώντας τεχνολογίες  όπως τα SPF, DKIM και DMARC.
  4. Προστασία  από Spam, με τη χρήση σωστών εργαλείων  Anti-Spamming ούτως ώστε να μην ξεφεύγει  κανένα κανονικό μήνυμα, μέσα στα  εκατοντάδες ψεύτικα, αλλά και να υπάρχει  η δυνατότητα επιπλέον παραμετροποίησης,  για να μην συμβαίνει το αντίθετο.
  5. Προστασία  από απώλεια αρχείων (DLP), με τη σωστή  κατηγοριοποίηση των ευαίσθητων δεδομένων  της επιχείρησης, τον περιορισμό μεταφοράς  αρχείων και τη χρήση κρυπτογράφησης  για την μεταφορά ευαίσθητων μηνυμάτων  ή/και συνημμένων.


 

Επικοινωνήστε μαζί μας, μπορούμε να σας βοηθήσουμε! 

 

 

it-advisor-bottom2.png
Ποιότητα υπηρεσιών πληροφορικής
προσφέροντας στην ανάπτυξη της επιχείρησης

Θεσσαλίας 13, Καματερό
215-2159851, 6944 468 667
support[at]it-advisor.services

© Copyright 2025 IT Advisor. All Rights Reserved. Developed by Houseofweb