Γιατί χρειάζονται αντίγραφα ασφαλείας

Υπάρχουν πολλά είδη "αντιγράφων ασφαλείας" που σας βοηθούν να λύσετε διάφορες δύσκολες καταστάσεις. Σκεφτείτε το εφεδρικό ελαστικό στο πορτμπαγκάζ του αυτοκινήτου σας.Αν έχετε πάει οδηγώντας σε μια χειμερινή εκδρομή, γνωρίζετε ότι είναι απαραίτητο να έχετε μια εφεδρική ρόδα, έτσι εάν αποτύχει μία υπάρχουσα, έχετε μία άλλη ως εφεδρική.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Στην οδήγηση,μία εφεδρική ρόδα ασφαλείας μπορεί να σώσει την διαδρομή σας, αλλά με τα δεδομένα, ένα αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να σώσει την επιχείρησή σας

Απλή ανάκτηση

Οι άνθρωποι δεν είναι αλάνθαστοι. Κάνουν λάθη και στην πραγματικότητα τα κάνουν αρκετά συχνά. Παραδείγματος χάρη τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ιούς εαν ανοιχτούν τυχαία,σημαντικά αρχεία συχνά διαγράφονται εσφαλμένα. Δεν υπάρχει κανένας λόγος να φοβάστε αυτά τα ζητήματα εάν λαμβάνετε συχνά στιγμιότυπα των συστημάτων σας. Μπορείτε απλά να αποκαταστήσετε ένα στιγμιότυπο που λήφθηκε πριν συμβεί το πρόβλημα με το μολυσμένο μήνυμα. Ή μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο από ένα χρονικό διάστημα πριν από τη διαγραφή του. Είναι πραγματικά εύκολο να προστατευθείτε έτσι από τα μικρά προβλήματα όπως το παραπάνω και υπάρχει το πρόσθετο πλεονέκτημα να είστε έτοιμοι για μεγαλύτερα πιθανά προβλήματα επίσης.

Εγκεκριμένοι ελεγχοι, φόροι και αρχειοθέτηση

Πολλές, εάν όχι οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να τηρούν αρχειοθετήσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτό είναι είτε για φορολογικούς σκοπούς είτε λόγω διάφορων κανονισμών. Ίσως χρειαστεί να κοιτάξετε τι συνέβαινε πριν από λίγα χρόνια με κάποιο πελάτη σας. Είναι εύκολο να υποθέσουμε ότι οι υπολογιστές σας, σας καλύπτουν μόνο και μόνο επειδή έχουν τις πιο πρόσφατες χρήσιμες πληροφορίες αποθηκευμένες. Αλλά όπως ίσως γνωρίζετε μέχρι τώρα, έχοντας ένα αντίγραφο ασφαλέιας είναι γενικά ένα τεράστιο λάθος. Η εξασφάλιση ότι έχετε ένα ακόμα αντίγραφο ασφαλείας εκτός του τοπικού σας συστήματος μπορεί πραγματικά να σας εξοικονομήσει και χρήματα και χρόνο απο προβλήματα εάν κάτι πάει στραβά τοπικά. Οι IRS και οι κανονιστικές επιτροπές δεν ενδιαφέρονται για την καταστροφή ή την απώλεια δεδομένων. Γι 'αυτούς δεν συμμορφώνεστε με τυχών κανονισμούς ασφάλειας αρχείών και μπορούν να σας επιφέρουν πρόστιμο.

Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Στην ακραία περίπτωση μιας καταστροφής, η πρώτη επιχείρηση που θα επαναλειτουργήσει άμεσα και θα πάρει πίσω τα αρχεία της θα πάρει όλη την δουλειά εκείνων που δεν μπόρεσαν. Όπως θα παραθέσουμε παρακάτω, η μη ύπαρξη ενός σχεδίου μπορεί να σημαίνει ότι οι πόρτες σας κλείνουν για πάντα. Ο σωστός σχεδιασμός σημαίνει ότι οι πόρτες σας παραμένουν ανοιχτές σε εκείνους που συνεργάζονταν με επιχειρήσεις που δεν μπορούσαν να επιβιώσουν στην καταστροφή δεδομένων.

Ώρα Μηδέν

Μια μελέτη του Πανεπιστημίου του Τέξας του 2007 έδειξε ότι το 43% των επιχειρήσεων που υφίστανται σημαντικές απώλειες δεδομένων μπορούν να μην επαναλειτουργήσουν ποτέ ξανά. Πολλές από αυτές τις εταιρείες καταλήγουν να κλείνουν τις πόρτες τους για τα καλά μέσα σε δύο χρόνια από μια σημαντική απώλεια δεδομένων. Και ακόμη και τα μεγάλα σενάρια απώλειας δεδομένων δεν είναι πάντα το αποτέλεσμα μιας φυσικής καταστροφής. Τα ανθρώπινα χέρια είναι πολύ ικανά να καταστρέψουν μια επιχείρηση μέσω απροσεξίας ή παραλείψεων. Μην νομίζετε ότι η Μητέρα Φύση είναι πάντα υπεύθυνη. Η απλή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων και η ύπαρξη ενός αποτελεσματικού σχεδίου αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορούν να συμβάλουν στην άμβλυνση αυτών των τύπων απειλών. Μπορείτε να είστε μία από τις επιχειρήσεις που επιβιώνουν από ένα τέτοιο σενάριο αν σκέφτεστε από πρίν.

Επαναλαμβάνοντας την ίδια δουλεία

Ο πρώτος κανόνας μίας εργασίας είναι "να γίνει σωστά από την πρώτη φορά". Εάν σας τύχει μία απώλεια και δεν έχετε αντίγραφα ασφαλείας, μπορεί να είστε σε θέση να ανακτήσετε ορισμένα πράγματα, αλλά ποτέ δεν ξέρετε τι θα είναι αυτά τα "ορισμένα πράγματα" . Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, θα έχετε ένα τεράστιο όγκο δουλειάς να επαναφέρετε είτε είναι για να θέσετε απλά σε λειτουργία τα συστήματα σας ή για να αναδημιουργήσετε π.χ. υπολογιστικά φύλλα και έγγραφα που εσείς ή οι υπάλληλοί σας εργάζεστε επί μήνες. Ακόμα χειρότερα, εάν υποφέρετε από μια σημαντική απώλεια δεδομένων, θα μπορούσατε τελικά να ξανακάνετε όλα όσα έχετε κάνει ποτέ - και αυτή είναι μια κατάσταση λίγες εταιρίες διορθώνουν.

Με την λύση των αντιγράφων ασφαλείας που σας προσφέρουμε θα είστε σίγουροι ότι έχετε διάφορες εκδόσεις των αρχείων σας τόσο απομακρυσμένα στο σύννεφο όσο και τοπικά!

Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα!